AGO LE 18 JUIN 2016
L’assemblée générale ordinaire de l’association ST BARTH ESSENTIEL aura lieu SAMEDI 18 JUIN 2016 À 9H30 DANS LA SALLE DES FESTIVITÉS DE LA CAPITAINERIE À GUSTAVIA. Tous les membres de l’association à jour de leur cotisation sont conviés à y participer.
Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
- Désignation du président de séance et du secrétaire
- Rapport moral présenté par la présidente
- Rapport financier présenté par la trésorière
- Approbation des comptes 2015
- Bilan des actions
- Renouvellement du poste de trésorière adjointe suite à la démission de Sylvie Gardeux pour surcharge d’activités
- Perspectives 2016-2017
- Fixation du prix de la cotisation 2017
- Questions diverses
Les membres de l’association désireux de prendre le poste de trésorière-adjointe en remplacement de Sylvie Gardeux doivent faire acte de candidature auprès du président de l’association par tout moyen 8 jours au plus tard avant la date de l’assemblée, soit avant le 11 juin 2016.
NOTA BENE :
Nous vous rappelons que pour valablement délibérer l’Assemblée Générale Ordinaire doit réunir 10% des membres de l’association à jour de leur cotisation, qu’ils soient présents ou représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte, une nouvelle assemblée générale est convoquée dans un délai d’un mois suivant l’AGO. Elle peut alors délibérer, quel que soit le nombre de membre présents ou représentés.
Toutes les décisions de l’Assemblée générale sont prises à main levée et à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Le scrutin à bulletin secret est de droit dès qu’une personne le demande.
Le vote par procuration est autorisé. Une même personne ne peut toutefois détenir plus de deux procurations.
Vous trouverez en cliquant ici un modèle de procuration de vote à télécharger, remplir et à remettre à votre mandant à l’assemblée générale. Si vous ne savez pas à qui confier votre procuration, n’hésitez pas à contacter l’association à stbarthesssentiel@yahoo.fr
Au plaisir de vous voir samedi 18 juin!